Специальная оценка условий труда

                                                                                                                                            Одна из обязанностей работодателя, закрепленная в законодательстве, — специальная оценка условий труда (СОУТ).

СОУТ — это комплекс мероприятий по выявлению вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, и оценки уровня их воздействия на работника.

                                                                                                                                          По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах. В статье расскажем, какие законы регулируют эти мероприятия, кто и как проводит процедуру оценки.

Инспектор ГИТ на пороге?
Подготовим комплект документов по охране труда

Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом:

► выберите в каталоге тип своего объекта, заполните анкету, оплатите.
► скачайте готовый комплект в формате .docx в личном кабинете.

Перейти в каталог

Нормативное регулирование

Понятие СОУТ, необходимость такой оценки и правила ее проведения определяет Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

СОУТ должна проводиться в соответствии с Методикой, утвержденной приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

Кто проводит СОУТ

Оценивать рабочие места нужно всем видам бизнеса, у которого есть сотрудники:

• офис;
• организации общественного питания;
• мебельные производства;
• швейные цеха и т. п. 

Кому не нужно проводить СОУТ

Некоторые компании могут обойтись без оценки условий труда. Примеры таких исключений:

• фирмы и ИП без сотрудников. Если единственный работник компании — это ее гендиректор или индивидуальный предприниматель, который работает дома, то оценивать нечего;

• фирмы с надомными и удаленными сотрудниками;

• не подлежат оценке вакантные места.

Алгоритм проведения СОУТ:

1. Подготовительный этап:

• сформировать комиссию по проведению СОУТ. Ее состав и порядок деятельности должен быть
  утвержден приказом (распоряжением) работодателя;
• утвердить график проведения СОУТ и перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест;
• заключить гражданско-правовой договор с организацией, проводящей СОУТ.

Перед началом работ организация, проводящая СОУТ, обязана передать в информационную систему учета необходимые сведения. Важно сделать это не позднее чем через 5 рабочих дней со дня заключения с работодателем гражданско-правового договора о проведении СОУТ. После передачи данных информационная система учета автоматически присвоит идентификационный номер, который организация обязана сообщить работодателю прежде, чем приступит к работе.

Организация, проводящая СОУТ, должна иметь аккредитацию Минтруда и в штате должно быть минимум пять сертифицированных сотрудников.

2. Идентификация (выявление) экспертом организации, проводящей СОУТ, потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах.

Экспертам предоставляют все сведения, касающиеся условий труда на рабочих местах, например:

• сертификаты на рабочее оборудование;

• технологические документы;

• проекты зданий и т. п.

Результаты идентификации заносятся экспертом в протокол, который должна утвердить комиссия.

3. Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

В отношении рабочих мест, на которых ВОПФ по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда, на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, работодатель подает в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Форма и порядок подачи декларации утверждены приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.

4. Исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов.

Все идентифицированные ВОПФ подлежат исследованиям (испытаниям) и измерениям.

Исследования (испытания) и измерения фактических значений ВОПФ должны осуществлять испытательные лаборатории (центры), эксперты и (или) иные работники организации, проводящие СОУТ.

Методики (методы) измерений ВОПФ, состав экспертов и иных работников, которые проводят исследования (испытания) и измеряют вредные и (или) опасные факторы, организация, которая проводит СОУТ, определяет самостоятельно.

Результаты проведенных исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов должны оформляться протоколами в отношении каждого из этих вредных и (или) опасных производственных факторов.

5. Отнесение условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда экспертом организации, проводящей СОУТ.

По результатам проведения исследований (испытаний) и измерений ВОПФ экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, осуществляется отнесение условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда.

6. Оформление результатов проведения СОУТ.     

Отчет о проведении СОУТ составляет организация, которая проводила оценку.

В отчете о проведении СОУТ должен быть указан идентификационный номер.

Отчет о проведении СОУТ подписывают все члены комиссии, и утверждает председатель комиссии. Это нужно сделать не позднее чем через 30 календарных дней со дня направления отчета работодателю от организации, проводящей СОУТ.

Работодатель должен ознакомить работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Работодатель в срок не позднее чем в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ должен разместить на своем официальном сайте (при наличии сайта):

• сводные данные о результатах проведения СОУТ;

• информацию об установлении классов (подклассов) условий труда на рабочих местах;

• перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ.

При этом должны быть соблюдены требования законов РФ о персональных данных, о государственной и иной охраняемой законом тайне.

Периодичность проведения СОУТ

Периодичность проведения СОУТ: не реже чем 1 раз в 5 лет, если иное не установлено Законом № 426-ФЗ. Срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в информационную систему учета, а для результатов проведения СОУТ, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, — со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.