Согласно п.п.2.1.2, 2.1.3 Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 г. N 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»:
Все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.
Проведение вводного инструктажа регистрируется в соответствующем журнале проведения инструктажа с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.
Форма журнала регистрации вводного инструктажа приведена в приложении А.4 Форма А.4 ГОСТ 12.0.004-20152.1.2. ССБТ Организация обучения безопасности труда.