Согласно раздела 5 Постановления Минтруда РФ от 17.12.2002г. N 80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» работодатель обеспечивает разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников.
Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в 5 лет. Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.
Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться:
а) при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
б) изменении условий труда работников;
в) внедрении новой техники и технологии;
г) по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
д) по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.
Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок.
В целях систематизации и учета разрабатываемых инструкций по охране труда, инструкции регистрируются в Журнале учета инструкций по охране труда для работников.
Рекомендуемая форма журнала учета инструкций по охране труда для работников приведена в приложении N 9 к Методическим рекомендациям.