Оформление результатов проведения СОУТ

После проведения спецоценки условий труда важно правильно оформить результаты процедуры. Расскажем, как составить отчет, сколько времени дается на его оформление и кто должен отправлять сведения о результатах СОУТ в информационную систему.

Составлением отчета о проведении спецоценки условий труда занимается организация, которая проводит СОУТ. Приведем перечень сведений, которые обязательно должны быть в отчете:

1. Сведения об организации, проводящей СОУТ, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным требованиям.
2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ, с указанием ВОПФ, которые идентифицированы на рабочих местах.
3. Протокол оценки эффективности применяемых работниками СИЗ, прошедших обязательную сертификацию, проводимой в целях снижения класса (подкласса) условий труда (при проведении такой оценки).
4. Протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений, идентифицированных ВОПФ, или протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений ВОПФ (при наличии такого решения).
5. Карты СОУТ, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей СОУТ, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах.
6. Сводная ведомость СОУТ.
7. Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ.
8. Заключения эксперта организации, проводящей СОУТ.

Важно, чтобы отчет о проведении СОУТ содержал идентификационный номер. Форма отчета о проведении специальной оценки условий труда утверждена приказом N 33н Минтруда РФ от 24.01.2014.

Инспектор ГИТ на пороге?
Подготовим комплект документов по охране труда

Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом:

► выберите в каталоге тип своего объекта, заполните анкету, оплатите.
► скачайте готовый комплект в формате .docx в личном кабинете.

Перейти в каталог

Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывают все члены комиссии, а ее председатель утверждает результаты в срок не позднее тридцати календарных дней с даты его направления работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда. 

Если кто-то из членов комиссии не согласен с результатами проведения спецоценки условий труда, он имеет право изложить свое обоснованное мнение в письменной форме, которую приложат к отчету.

Если на рабочих местах комиссия не обнаружит вредных или опасных факторов производства, в отчете о спецоценке нужно будет указать только сведения, которые изложены в пунктах 1–3, 7, 9 ч. 1 ст. 15 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда»:

• сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда;
• перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, идентифицированных на данных рабочих местах;
• карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
• сводную ведомость специальной оценки условий труда и экспертное заключение организации, проводящей СОУТ.

В течение 3 рабочих дней с даты утверждения отчета о проведении СОУТ работодатель обязан:

• направить в адрес организации, проводившей СОУТ, бумажную копию утвержденного отчета о проведении спецоценки условий труда заказным письмом с уведомлением о вручении либо электронным документом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью;
• уведомить об этом организацию, которая проводила специальную оценку условий труда, любым доступным способом.

Если в отчете о спецоценке есть сведения, которые относятся к государственной или другой тайне и охраняются законом,  копию отчета необходимо направлять в согласии с требованиями законодательства РФ о государственной и иной охраняемой законом тайне.

Также работодатель должен под подпись ознакомить сотрудников с результатами проведенной спецоценки условий труда на рабочих местах. Это нужно сделать не позже чем через 30 календарных дней с даты утверждения отчета о проведении СОУТ.

Из 30-дневного срока исключают периоды:

• временной нетрудоспособности работника;
• нахождения его в отпуске или командировке; 
• междувахтового отдыха.

Не позже чем в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета о проведении СОУТ работодатель должен при наличии официального сайта у организации разместить на нем:

• сводные данные об установлении классов (подклассов) условий труда на рабочих местах;
• перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ.

Данные размещают с учетом требований закона в части персональных данных и государственной, и иной охраняемой законом тайны.

Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в информационную систему учета, принимая во внимание требования законодательства Российской Федерации о персональных данных. Исключение составляют сведения, которые являются государственной или иной тайной, охраняемой законом.

Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда лежит на организации, которая проводит специальную оценку условий труда.

Сведения нужно передать в информационную систему учета организации, проводившей СОУТ, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении такой оценки.