-
Особенности разработки документации
-
Правила оформления документов
-
Полезная информация
Как разработать приказы о проведении тренировочной эвакуации при пожаре

Создано при помощи нейросети Kandinsky (Fusion Brain)
Проведение практических тренировок по эвакуации людей из зданий и сооружений в случае пожара является очень важной составляющей в системе обеспечения пожарной безопасности на объектах с массовым пребыванием людей. Требование о необходимости таких тренировок указано в Правилах противопожарного режима в Российской Федерации и дословно звучит так:
«На объекте защиты с массовым пребыванием людей руководитель организации обеспечивает проведение не реже 1 раза в полугодие практических тренировок по эвакуации лиц, осуществляющих свою деятельность на объекте защиты с массовым пребыванием людей, а также посетителей, покупателей, других лиц, находящихся в здании, сооружении».
В этой статье мы расскажем, как разработать организационно-распорядительные документы (приказы или распоряжения) по проведению тренировочной эвакуации при пожаре и какие особенности нужно в них учесть.
Перед тем как провести тренировку, руководитель организации или лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в организации, разрабатывает приказ или распоряжение о ее проведении. Здесь нужно уточнить, что прямого требования об издании таких документов в нормативных правовых актах и нормативных документах в области пожарной безопасности нет. Но в то же время практика показывает, что наличие этих документов позволяет намного качественнее провести практическую тренировку, а также (что немаловажно) подтвердить факт ее проведения перед надзорными органами.
Купить приказ о проведении тренировки по эвакуации и тушению условного пожара
Итак, в приказе или распоряжении о проведении тренировки по эвакуации людей при пожаре нужно указать:
- основание проведения тренировки (сослаться можно либо непосредственно на Правила противопожарного режима в Российской Федерации, либо на график проведения тренировок при его наличии, либо сразу на оба документа);
- место и наименование конкретного объекта (здания, сооружения или их части), в котором будет проводиться тренировка (если задействуется только часть объекта или только конкретное подразделение предприятия, то эти моменты также нужно подробно отразить в документе, чтобы работники понимали, где именно будет проводиться тренировка);
- дату и время проведения тренировки (этот пункт по большей части на усмотрение руководителя организации, при желании можно провести и внезапную тренировку, когда точное время ее проведения не будет известно);
- лицо (лиц), ответственных за проведение тренировки. Здесь многое зависит от масштабов проведения тренировки и характеристик здания. То есть это может быть как только одно лицо на каком-нибудь незначительном объекте (к примеру, начальник отдела охраны труда и пожарной безопасности), так и сразу несколько лиц, отвечающих за конкретные действия при проведении тренировки на крупном производственном объекте (смотритель здания, представитель лифтовой службы, дежурный по предприятию, представитель организации, обслуживающей системы противопожарной защиты, и т. д.). Здесь же указываются и лица, ответственные за проведение инструктажей как перед проведением тренировки, так и после ее;
- прядок проведения тренировки. Имеется ввиду, как именно будет проводиться тренировка (где будет место условного пожара, кто будет о нем сообщать и каким способом, где будет место сбора эвакуировавшихся, будут ли останавливаться производственные процессы, будут ли задействоваться подразделения пожарной охраны, как будут подводиться итоги тренировки и определяться ее эффективность). Обычно отдельно разрабатывается план проведения тренировки, который идет приложением к приказу;
- документы, которые необходимо оформить при подготовке к проведению тренировки и после ее проведения (такими документами, как правило, являются: акт об итогах подготовки и проведения практической тренировки по эвакуации людей при пожаре, приказ об итогах подготовки и проведения практической тренировки по эвакуации людей при пожаре), сроки их подготовки и ответственных лиц.
С данным приказом в обязательном порядке должны быть ознакомлены все указанные в нем лица.
При подготовке указанного документа нужно постараться учесть в нем действия по эвакуации при пожаре, прописанные в инструкции о мерах пожарной безопасности для объекта, на котором проводится тренировка.
Как мы уже отметили выше, после проведения тренировки разрабатывается приказ об итогах ее подготовки и проведения. Он, как правило, содержит в себе следующую информацию:
- оценку тренировки (удовлетворительно или неудовлетворительно);
- сведения о поощрении или наказании по итогам проведения тренировки;
- выводы по итогам проведения тренировки и решение о ее повторном проведении в случае получения неудовлетворительных результатов;
- информацию о необходимости проведения дополнительных занятий, противопожарных инструктажей, подготовке наглядных материалов.
С данным приказом также необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц, в первую очередь к ним относятся лица, ответственные за обеспечение пожарной безопасности объекта.
Нужно обеспечить должный учет и хранение приказа о проведении практической тренировки по эвакуации в случае пожара, а также приказа об итогах ее проведения и всех сопутствующих документов.
В завершение статьи еще раз напоминаем вам о важности своевременного проведения тренировок. Надеемся, что наши рекомендации помогут повысить качество проведения данных мероприятий.
Специалисты с опытом работы в МЧС
Эксперты портала PROPB.RU
Разработчики ПО в области пожарной безопасности