-
Особенности разработки документации
-
Правила оформления документов
-
Полезная информация
Документация по пожарной безопасности для управляющей компании (офиса): инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы и акты, графики и методички, регламенты — пакет документов
Особенности разработки документации по пожарной безопасности для управляющей компании (в части офиса)
В этой статье мы рассмотрим особенности разработки документации по пожарной безопасности для управляющей компании (офиса) и предложим полный перечень локальных нормативных актов и документов, среди которых инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты, актуальные в 2024 году.В соответствии с действующим законодательством управляющие компании относятся к объектам класса функциональной пожарной опасности Ф 4.3 — здания органов управления учреждений (подпункт «в» пункта 4 части 1 статьи 32 Федерального закона от 22 июля 2007 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».
Управление и эксплуатация, техническое и санитарное содержание многоквартирных домов на основе возмездного договора с собственниками осуществляется управляющей организацией. Целью деятельности данной организации является поддержание нормального технического состояния общего имущества многоквартирных жилых домов и их составных частей, а также обеспечение возможности использования общего имущества по его назначению.
На каждом объекте защиты данного класса должен быть выполнен комплекс мероприятий, направленных на обеспечение его пожарной безопасности. В состав этого комплекса входит ряд локальных нормативных актов и документов (см. здесь>>), отражающих специфику пожарной опасности здания, помещений и используемого оборудования.
Номенклатура актов и документов, касающихся вопросов обеспечения пожарной безопасности, включает в себя:
- приказы;
- планы и графики;
- инструкции и программы;
- журналы;
- регламенты;
- акты и протоколы различных испытаний.
Ответственность за разработку и обновление этой документации возложена законодательством на руководителя объекта. Невыполнение или ненадлежащее выполнение данных обязанностей может повлечь за собой дисциплинарную, административную, а при наступлении определенных последствий и уголовную ответственность согласно:
- ст.38 Федерального закона от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ "О пожарной безопасности".
- ч.12, ч.14, ст. 19.5.; ст.20.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
- ч.2. ст. 167, ст.168, ст.219 Уголовного кодекса РФ.
Законодательство позволяет руководителю объекта делегировать часть своих обязанностей должностным лицам, назначив ответственных за пожарную безопасность в установленном порядке (Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. № 1479).
В зависимости от специфики управляющей компании полный, но минимально необходимый комплект документов и актов включает в себя порядка 46 наименований (см. здесь>>). Часть из них разрабатывается должностными лицами объекта, часть — лицензированными организациями, оказывающими объекту услуги в области пожарной безопасности на договорной основе. К содержанию ряда документов, например к инструкциям и программам, устанавливаются вполне конкретные требования пожарной безопасности согласно:
- раздел XVIII Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. № 1479.
- приказу МЧС России от 18.11.2021 № 806 «Об определении порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности».
Разработка и качественное оформление комплекта документов по пожарной безопасности в организации часто оказывается непростой задачей даже для опытных специалистов и требует по крайней мере немалых временных затрат, так как этим приходится заниматься далеко не каждый день. Умение ориентироваться в постоянно меняющихся требованиях законодательства и знание специфики объекта, конечно, помогут справиться с задачей, но не гарантируют отсутствия досадных ошибок. Мы предлагаем провести эту работу за вас на профессиональном уровне.
Наши специалисты утвердят перечень локальных актов, разработают инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты конкретно для вашего объекта защиты, подготовят полный пакет документов с учетом требований в области пожарной безопасности в 2024 году.
Полный перечень документов по пожарной безопасности для управляющей компании (офиса). Формы. Бланки. Примеры оформления
В стандартный комплект документов для Управляющей компании (офиса) могут входить:
3. Инструкция о мерах пожарной безопасности для управляющей компании (офис).*
4. Инструкция о порядке действий дежурного персонала при поступлении сигнала о пожаре и неисправности системы противопожарной защиты управляющей компании (офис).*
9. Журнал учета выдачи нарядов-допусков на выполнение огневых работ для управляющей компании (офис).**
10. Журнал учета инструктажей о мерах пожарной безопасности для управляющей компании (офис).**
11. Журнал учета проведения тренировок по эвакуации на случай пожара для управляющей компании (офис).**
12. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя для управляющей компании (офис).***
13. Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты для управляющей компании (офис).**
14. План-график проведения тренировок по эвакуации для управляющей компании (офис).**
15. Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность для управляющей компании (офис).*
16. Приказ о проведении тренировки по эвакуации и тушению условного пожара для управляющей компании (офис).*
17. Приказ об итогах подготовки и проведения тренировки для управляющей компании (офис).*
18. Приказ об обеспечении пожарной безопасности для управляющей компании (офис).*
19. Приказ об утверждении порядка обучения мерам пожарной безопасности для управляющей компании (офис).*
21. Акт испытаний внутреннего противопожарного водопровода на работоспособность для управляющей компании (офис).****
22. Акт испытаний наружного противопожарного водоснабжения на работоспособность для управляющей компании (офис).****
23. Акт испытаний противодымной вентиляции для управляющей компании (офис).****
24. Акт испытаний средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения, эксплуатирующихся сверх срока службы, установленного изготовителем (поставщиком) для управляющей компании (офис).****
25. Акт о перекатке пожарных рукавов для управляющей компании (офис).**
26. Акт об итогах организации подготовки и проведения общеобъектовой тренировки для управляющей компании (офис).**
27. Акт огнезащитной обработки для управляющей компании (офис).****
28. Акт периодической проверки дымовых каналов от газоиспользующего оборудования и бытовых печей для управляющей компании (офис).****
29. Акт приемки работ по очистке вентиляционных систем для управляющей компании (офис).**
30. Акт проверки работоспособности СПЗ (АПС, АПТ, люков, задвижек, клапанов, блокировок) для управляющей компании (офис).****
31. Акт проверки средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара на предмет отсутствия механических повреждений и их целостности для управляющей компании (офис).**
32. Протокол испытаний внутреннего противопожарного водопровода на водоотдачу для управляющей компании (офис).****
33. Протокол испытаний лестниц и ограждений для управляющей компании (офис).****
34. Протокол проверки состояния огнезащиты для управляющей компании (офис).****
36. Регламент технического обслуживания системы автоматической установки водяного (пенного) пожаротушения для управляющей компании (офис).*
37. Регламент технического обслуживания системы автоматической установки газового пожаротушения для управляющей компании (офис).*
38. Регламент технического обслуживания системы противодымной защиты для управляющей компании (офис).*
39. Регламент технического обслуживания систем пожарной сигнализации для управляющей компании (офиса).*
40. Регламент технического обслуживания системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре для управляющей компании (офиса). *
41. Регламент технического обслуживания огнетушителей для управляющей компании (офиса). *
42. Регламент технического обслуживания противопожарных дверей и люков для управляющей компании (офиса). *